Verspil geen tijd en bespaar geld

Gebouwinformatie is op verschillende plekken opgeslagen, contracten worden door diverse personen afgesloten en het onderhoud van uw assets gebeurt allemaal met een verschillende regelmaat. Doordat informatie niet altijd direct terug te vinden is en onderhoud niet structureel plaatsvindt, ontstaat frustratie en verspilt u tijd en geld. Gelukkig is dat met het vastgoed dossier verleden tijd!

Borging documenten, inspecties en rapportages

In het vastgoed dossier heeft u naast uw vastgoed en assets, ruimte voor de borging van al uw documenten, inspecties en rapportages. Met een druk op de knop bewaakt u de voortgang en kunt u bijsturen indien noodzakelijk. Ook kunt u het (complete) dossier beschikbaar stellen voor derden. Tot slot kunt u werken in het Vastgoed Dossier met een onbeperkt aantal gebruikers.

VOORDELEN VAN HET VASTGOED DOSSIER

• Geen papier meer
  Vanaf nu beheert u alles in de het vastgoed dossier, dus niet meer zoeken naar documenten, alles is veilig en controleerbaar te delen.
• Altijd alles 100% op orde
  Het werken met het vastgoed dossier geeft u inzicht of alles in uw organisatie 100% Oké is. Aantoonbaar compliant!
• Krijg notificaties en beheer werkorders
  Het vastgoed dossier genereert automatisch meldingen waardoor iedereen weet wat van hen verwacht wordt. U controleert de uitvoering eenvoudig in je overzichtspagina. Duidelijk wanneer contracten aflopen en wanneer u nieuwe contracten moet afsluiten.
• Digitaliseer uw procedures en controles
  Met het vastgoed dossier zijn papieren checklijsten verleden tijd en ziet u direct wie wat heeft uitgevoerd. Zo borgt u gemakkelijk, verplichte keuringen, NEN- of ISO-certificering, kwaliteitsnormen maar ook bedrijfspolicy.
• Stroomlijn al uw keuringen
  Verplichte en vrijwillige keuringen, onderhoudsaanvragen én visuele inspecties regelt u vanuit één centraal punt. U kunt vanuit templates werken, maar ook heel eenvoudig zelf maatwerk maken.
• Uw dossiers altijd actueel
  Communicatie en acties vinden plaats via het bedrijfsmiddel of de maatregel. Er gaat dus geen informatie meer verloren. Alle acties zijn te volgen op een tijdlijn. Altijd en overal inzicht in de huidige staat van uw gebouw. Eventuele gebreken van uw gebouw worden inzichtelijk. Precies weten wanneer onderhoud aan uw gebouw plaatsvindt. Inzicht in kosten voor de komende jaren voor beheer en onderhoud. Rendement van uw investeringen in een gebouw overzien.
• Een flexibele, moderne interface die je inricht zoals u werkt
  Gebruik templates, pas deze aan of maak eenvoudig eigen maatwerk. Het vastgoed dossier werkt op alle moderne browsers, zoals uw computer, tablet en smartphone.
• Medewerkersportaal
  Uw medewerkers communiceren helder over bedrijfsmiddelen en hun onderhoud via werkorders. Uw medewerkers werken zichtbaar in een gezonde en veilige omgeving.
• Leveranciersportaal
  Het vastgoed dossier laat u en uw leveranciers samenwerken. U houdt de controle en ziet in één oogopslag of afspraken zijn nagekomen.
• Klantenportaal
  Door klanten toegang te geven, kunt u in contact blijven. Daardoor weten u beiden wat er moet gebeuren en verhoogt u zo uw serviceniveau.
• U betaalt per object een vast laag bedrag, ongeacht het aantal gebruikers.

Het vastgoed dossier maakt alle aspecten inzichtelijk die bij het beheer en onderhoud van een gebouw komen kijken. Denk hierbij aan:

• Wettelijke verplichtingen
• Veiligheids- en gezondheidsmaatregelen
  • Elektrisch veilig werken
  • Brandveiligheid
  • Drinkwaterveiligheid
  • Veilig binnenmilieu
• Documentatie
  • Contracten
  • Vergunningen
  • Certificaten
  • Polissen
• Onderhoudsplanning

Wij bieden het vastgoed dossier als onderdeel van het zekerheidspakket, het resultaat is een helder overzicht, hoe en welke zaken geregeld zijn. Voor uitgebreide informatie en hoe we dat doen, neem hiervoor contact met ons op.