Naast gecertificeerde beveiligers, verkeersregelaars, EHBO’ers, veiligheidscoördinatoren, verpleegkundigen en brandwachten, biedt National Safety Security Group ondersteuning bij het opstellen van het veiligheidsplan evenement. U kunt voor een langere periode gebruikmaken van onze veelzijdige beveiligingsdiensten of veiligheidstrainingen, maar ook eenmalig met ons samenwerken. We zijn gespecialiseerd in de veiligheid, gezondheid van de mens in en rondom gebouwen, evenementen, installaties, materialen, middelen en veiligheidsplannen.

Een evenementenvergunning is een vergunning die nodig is om een evenement te organiseren. Deze vergunning wordt afgegeven door de gemeente en regelt onder andere de veiligheid, geluidsnormen, verkeersmaatregelen en andere zaken die betrekking hebben op het evenement. De organisator van een evenement moet vaak een aanvraag indienen bij de gemeente en aan bepaalde voorwaarden voldoen om de vergunning te verkrijgen. Het doel van de evenementenvergunning is om de publieke veiligheid en openbare orde te waarborgen tijdens het evenement. Lees hieronder verder…

Evenementenvergunning aanvragen

Het proces om een evenementenvergunning aan te vragen kan variëren afhankelijk van de regio en gemeente waarin het evenement plaatsvindt. Over het algemeen volgt het aanvraagproces echter een aantal stappen. Een veiligheidsplan evenement opstellen is wenselijk voor uw vergunningsaanvraag. National Safety Security Group (NSSG) heeft met het opstellen van veiligheidsplannen voor evenementen door de jaren heen veel ervaring en een uitstekende aantoonbare reputatie opgebouwd bij diverse gemeenten in Nederland. Met ons veiligheidsplan evenement werken veel organisatoren en kunnen met een gerust hart bij de gemeente aankloppen.

Contact met de gemeente voor de evenementenvergunning

Begin door contact op te nemen met de gemeente waarin het evenement plaatsvindt. Informeer naar de specifieke procedure en vereisten voor het aanvragen van een evenementenvergunning. Dit kan vaak via de website van de gemeente of telefonisch.

Vul het aanvraagformulier evenementenvergunning in

Vul het aanvraagformulier voor de evenementenvergunning in. Dit formulier, dat meestal beschikbaar is op de website van de gemeente, vraagt om basisinformatie over het evenement, zoals de datum, locatie, verwachte bezoekersaantallen, activiteiten, etc.

Voeg vereiste documenten toe

Voeg eventuele vereiste documenten toe aan de aanvraag, zoals een plattegrond van het evenemententerrein, een veiligheidsplan, een geluidsplan, etc. Crowdmanagement is een essentieel onderdeel van veiligheid en orde tijdens evenementen, festivals en grote bijeenkomsten. Het gaat erom de stroom van mensen te beheersen en te zorgen voor een veilige omgeving voor de bezoekers, het personeel en de omgeving. Crowdmanagement heeft als doel het voorkomen van onveilige situaties zoals drukte, paniek en opstoppingen. Deze documenten kunnen per gemeente verschillen, dus zorg ervoor dat je de specifieke vereisten van jouw gemeente kent.

Dien de aanvraag evenementenvergunning in

Lever de volledige aanvraag, inclusief alle vereiste documenten, in bij de gemeente. Zorg ervoor dat je dit ruim van tevoren doet, aangezien het behandelen van de aanvraag enigszins tijd kan kosten.

Betaling van eventuele leges

Mogelijk moet je leges betalen voor de behandeling en afgifte van de vergunning. Raadpleeg de gemeente om erachter te komen wat de kosten zijn en hoe je deze moet betalen.

Beoordeling van de aanvraag

De gemeente zal de aanvraag beoordelen op basis van verschillende criteria, zoals veiligheid, openbare orde, geluidsnormen, etc. Afhankelijk van de grootte en het karakter van het evenement kan het zijn dat er nog aanvullende eisen worden gesteld.

Evenementenvergunning verkrijgen

Als de aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je de evenementenvergunning van de gemeente. Zorg ervoor dat je deze vergunning altijd bij je hebt tijdens het evenement, aangezien toezichthouders erom kunnen vragen. Het is belangrijk om op tijd te beginnen met het aanvraagproces, aangezien sommige gemeenten een bepaalde termijn hanteren waarbinnen de aanvraag moet worden ingediend voor het gewenste evenement. Daarnaast is het aan te raden om contact op te nemen met de gemeente voor meer specifieke informatie en om eventuele vragen te stellen.

Gecertificeerde evenementenbeveiliging

Met beveiliger(s) van National Safety Security Group (NSSG) heeft u altijd de juiste gekwalificeerde en gecertificeerde evenementenbeveiliging in huis om de evenementenbeveiliging op pro-actieve en gastvrije wijze uit te voeren. Bovendien worden onze evenementenbeveiligers divers keren per jaar getraind op het gebied van nieuwe ontwikkelingen in de evenementenbeveiliging.

Invullen aanvraag van een evenementenvergunning

Het invullen van een evenementenvergunning vereist specifieke informatie over het evenement en de organisator. Hoewel het precieze aanvraagformulier kan variëren per gemeente, zijn er enkele veelvoorkomende gegevens die vaak worden gevraagd. Hier zijn enkele elementen die je mogelijk moet invullen bij het aanvragen van een evenementenvergunning:

Contactgegevens

Vermeld de naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de organisator of het contactpersoon van het evenement.

Evenementgegevens

Vul de naam van het evenement, de datum(s), het tijdstip, de locatie en een beschrijving van het evenement in. Geef ook aan of het een binnen- of buitenevenement is.

Activiteiten

Geef een gedetailleerde beschrijving van de activiteiten die op het evenement plaatsvinden. Denk hierbij aan optredens, sportwedstrijden, marktkramen, attracties, bouwwerken, tenten, etc.

Verwachte bezoekersaantallen

Schat het aantal bezoekers dat je verwacht op het evenement. Dit is belangrijk om de benodigde veiligheidsmaatregelen en faciliteiten te bepalen.

Veiligheidsplan

Geef een overzicht van het veiligheidsplan voor het evenement. Dit omvat meestal de maatregelen die worden genomen om de veiligheid van bezoekers te waarborgen, zoals crowdmanagement, brandveiligheid, nooduitgangen, EHBO-voorzieningen, verpleegkundigen, verkeersregelaars, etc.

Geluidsplan

Als het evenement geluidsoverlast kan veroorzaken, moet je mogelijk een geluidsplan indienen. Dit omvat vaak informatie over de verwachte geluidsniveaus, de aanwezige geluidsapparatuur en eventuele maatregelen om het geluid te beheersen.

Verkeers- en parkeerplan

Als het evenement impact heeft op het verkeer en/of parkeersituatie, moet je een verkeers- en parkeerplan opnemen. Dit omvat bijvoorbeeld informatie over eventuele omleidingen, parkeermogelijkheden en verkeersmaatregelen.

Vergunningen en verzekeringen

Vermeld eventuele andere vergunningen of verzekeringen die nodig zijn voor het evenement, zoals een vergunning voor alcoholgebruik of een aansprakelijkheidsverzekering.

Veiligheidscoördinator evenementen

Een veiligheidscoördinator is een aangewezen gecertificeerde medewerker, die voornamelijk in de bouwsector voorkomt maar ook op evenementen een steeds vaker ingezette functie voor organisatoren van evenementen. Een veiligheidscoördinator wordt veelal aangesteld bij grote publieksevenementen Een veiligheidscoördinator hoeft niet in loondienst te zijn van een organisatie. NSSG heeft veel aantoonbare ervaring in de veiligheids- en beveiligingsbranche. Met een veiligheidscoördinator van NSSG kunt u met een gerust hart alle veiligheidszaken over laten.

Start op tijd met de aanvraag evenementenvergunning

Dit is slechts een algemene richtlijn en de daadwerkelijke informatie die moet worden verstrekt kan variëren afhankelijk van de specifieke vereisten van de gemeente waarin het evenement plaatsvindt. Zorg ervoor dat je het aanvraagformulier van de betreffende gemeente raadpleegt en alle gevraagde informatie volledig en nauwkeurig invult om tijdig de evenementenvergunning te ontvangen.

Heeft u ondersteuning nodig met het opstellen van uw veiligheidsplan en aanvragen van een evenementenvergunning? Dan bent u bij ons aan het juiste adres!

Een veelzijdige partner in Safety & Security

Van mobiele surveillance, alarmopvolging, winkelbeveiliging, objectbeveiliging, hotelbeveiliging, receptiediensten, visitatie diensten, RI&E’s, evenementen beveiliging, verkeersregelaars, beveiliging met honden, servicemedewerkers, video surveillance, veiligheidsplan evenement en toezicht in publieke ruimtes.