Het verschil tussen een groot festival en een dorpsfeest zit voornamelijk in de omvang, het bereik en de doelstellingen. Een groot festival is meestal een grootschalig evenement dat plaatsvindt op een grote locatie, zoals een open veld, park of stadion. Het trekt vaak tienduizenden, zo niet honderdduizenden bezoekers vanuit verschillende regio’s en soms zelfs van over de hele wereld. Grote festivals hebben vaak meerdere podia met internationale artiesten en bands die optreden. Ze kunnen meerdere dagen duren en bieden vaak diverse activiteiten en attracties, zoals foodtrucks, kunstinstallaties en markten. Bovendien zijn grote festivals meestal commerciële evenementen, waar kaartjes gekocht moeten worden. Aan de andere kant is een dorpsfeest een kleinschaliger evenement dat meestal plaatsvindt in een dorp of kleine stad.

Als evenementen organisator wilt u er natuurlijk een spectaculair feest van maken en de veiligheid van uw evenement, bezoekers, werknemers en vrijwilligers zo goed mogelijk waarborgen. De kans op onveilige en onvoorziene situaties is groter naarmate er meer mensen samen komen. NSSG heeft veel aantoonbare ervaring in de evenementenbeveiliging We geven een gedegen advies op de instroom, het verblijf en de uitstroom van bezoekers. Lees hieronder verder…

Lokaal karakter

Het trekt voornamelijk lokale bewoners en mensen uit naburige gemeenschappen aan. Dorpsfeesten hebben vaak één centraal punt, zoals een dorpsplein of een lokale feestzaal, waar verschillende activiteiten worden georganiseerd. Dit kunnen live muziekoptredens zijn van lokale bands, optochten, markten met lokale producten en handwerk, kinderactiviteiten en traditionele spellen. Dorpsfeesten hebben vaak een gemeenschapsgerichte insteek en worden vaak georganiseerd door vrijwilligers uit de gemeenschap. Ze zijn meestal gratis toegankelijk en hebben een lokaal karakter.

Kortom, het verschil tussen een groot festival en een dorpsfeest ligt in de omvang, het bereik, het aantal bezoekers, het aantal activiteiten en de commerciële insteek. Grote festivals zijn grootschalig, trekken veel bezoekers vanuit verschillende regio’s en hebben vaak internationale artiesten en bands. Dorpsfeesten daarentegen zijn kleinschaliger, trekken voornamelijk lokale bewoners aan, hebben een lokaal karakter en worden vaak georganiseerd door de gemeenschap.

Evenementenbeveiliging is maatwerk

Ieder evenement is uniek en trekt diverse doelgroepen aan in verschillende volumes van bezoekersaantallen. Onze gecertificeerde getrainde evenementenbeveiligers weten als geen ander zorg te dragen voor optimale veiligheid, zonder dat dit ten koste gaat van de gastvrijheid. Evenementenbeveiliging welke aansluit op het beleid en identiteit van een organisatie. We beheersen ons vak.

Veel aantoonbare ervaring evenementenbeveiliging

National Safety Security Group (NSSG) heeft veel aantoonbare ervaring in de evenementenbeveiliging. Dit op het gebied van zowel kleine als grootschalige evenementen. Samengevat, van gala voorstelling tot concert en van kunstexpositie tot festival. Voor elk evenement hebben wij de juiste professionele gekwalificeerde beveiligers in dienst, immers wil een opdrachtgever anders gezegd aan de vergunningsvoorwaarden kunnen voldoen.

Veiligheidsrisico’s

Het verschil in veiligheidsrisico’s tussen een groot festival en een dorpsfeest kan aanzienlijk zijn vanwege de verschillende schaal en infrastructuur van de evenementen. Hier zijn enkele mogelijke verschillen:

1. Capaciteit en publieksbeheer: Een groot festival trekt doorgaans een veel g-roter aantal bezoekers dan een dorpsfeest. Het organiseren en beheren van de menigte kan complexer zijn bij een groot festival, met grotere uitdagingen op het gebied van crowd control, wachtrijen, evacuatieplannen en het waarborgen van publieksveiligheid en verkeersveiligheid. De wet maakt onderscheid tussen de beroepsverkeersregelaar en de evenementenverkeersregelaar. De beroepsverkeersregelaar is opgeleid en bevoegd om zelfstandig het verkeer te regelen op verschillende locaties. Het werk van een evenementenverkeersregelaar is anders; de evenementen verkeersregelaar wijst bezoekers van een festival bijvoorbeeld naar hun parkeerplek, maar mag niet op eigen houtje op een kruispunt aanwijzingen geven. Dorpsfeesten hebben over het algemeen minder mensen aanwezig, waardoor het publieksbeheer eenvoudiger kan zijn.

2. Locatie en infrastructuur: Grote festivals worden vaak gehouden op grotere, speciaal ontworpen terreinen met infrastructurele voorzieningen zoals podia, tenten, foodcourts, EHBO-posten, sanitaire voorzieningen en uitgebreide veiligheidsmaatregelen. Deze voorzieningen zijn meestal schaalbaar en professioneel georganiseerd. Dorpsfeesten daarentegen vinden vaak plaats op lokale pleinen, straten of parken, waar de infrastructuur mogelijk beperkt is en er minder professionele faciliteiten beschikbaar zijn.

3. Toegangscontrole en beveiliging: Grote festivals hebben meestal strikte toegangscontrolesystemen, inclusief ticketcontroles, polsbandjes en een professionele beveiligingsaanwezigheid om de veiligheid van de bezoekers te waarborgen. Ze kunnen ook gebruik maken van bewakingscamera’s en geavanceerde beveiligingstechnologieën. Bij dorpsfeesten zie je veelal dat toegangscontrole doorgaans wordt gedaan door lokale vrijwilligers eventueel in combinatie met beveiligers.

4. Medische voorzieningen en hulpdiensten: Grote festivals hebben vaak grotere medische teams en faciliteiten ter plaatse, zoals EHBO-posten en ambulances, om eerste hulp te bieden aan bezoekers. Ze kunnen ook in staat zijn om snel medische noodgevallen te behandelen. Bij dorpsfeesten kunnen de medische voorzieningen beperkter zijn, afhankelijk van de beschikbaarheid van lokale ambulancediensten en EHBO-posten. Uiteindelijk kunnen de specifieke veiligheidsrisico’s variëren, afhankelijk van de organisatie, het type activiteiten en de locatie van het festival of dorpsfeest. Beide soorten evenementen moeten echter rekening houden met factoren zoals bezoekersaantallen, infrastructuur, publieksbeheer, toegangscontrole en medische voorzieningen om de veiligheid van deelnemers te waarborgen.

De overheid categoriseert een evenement

Het categoriseren van evenementen is belangrijk voor de overheid en de hulpdiensten om de juiste maatregelen te treffen en de veiligheid van deelnemers en omwonenden te waarborgen. De specifieke vereisten en maatregelen kunnen echter per gemeente en evenement verschillen, dus het is belangrijk om contact op te nemen met de lokale autoriteiten en de relevante regelgeving na te gaan.

Evenementen in categorieën

In Nederland worden evenementen ingedeeld in drie categorieën: A, B en C. Deze indeling is gebaseerd op de mogelijke impact op de openbare orde en veiligheid. Hier is een uitleg van elke categorie:

A evenementen

C-evenementen: Dit zijn evenementen met een laag risico en weinig impact op de openbare orde en veiligheid. Ze zijn meestal kleinschalig en trekken vooral lokale bewoners aan. Voorbeelden van C-evenementen zijn kleine buurtbarbecues, kleine markten, straatfeesten, enzovoort. Gewoonlijk zijn bij C-evenementen minimale veiligheidsmaatregelen nodig, maar het is nog steeds belangrijk dat organisatoren de basisveiligheid in acht nemen. De organisator van een A evenement kan het evenement vaak zelf voldoende veilig voorbereiden en uitvoeren. De hulpdiensten hebben informatie beschikbaar om hier richting in te geven om vervolgens een vergunning af te geven door de plaatselijke gemeente.

B evenementen

B-evenementen: Dit zijn evenementen met een gemiddeld risico en een matige impact op de openbare orde en veiligheid. Ze kunnen een aanzienlijk aantal bezoekers aantrekken, maar over het algemeen niet zo groot als bij A-evenementen. Voorbeelden van B-evenementen zijn lokale dorpsfeesten, kleine concerten, buurtfestivals, sporttoernooien, enzovoort. Bij B-evenementen zijn er minder strenge veiligheidseisen dan bij C-evenementen, maar organisatoren moeten nog steeds rekening houden met een aantal veiligheidsmaatregelen. De organisator van het evenement kan mogelijk het evenement niet voldoende veilig voorbereiden en uitvoeren. De gemeente kan het nodig vinden om maatwerk vanuit de hulpdiensten aan te vragen. Vanuit de hulpdiensten wordt er een advies afgegeven omtrent alle veiligheidsaangelegenheden. De gemeente neemt het advies veelal over en stelt voorwaarden middels een evenementenvergunning.

C evenementen

A-evenementen: Dit zijn evenementen met een potentieel hoog risico en een grote impact op de openbare orde en veiligheid. Ze trekken veel bezoekers en hebben mogelijk grote gevolgen voor de omgeving. Voorbeelden van C-evenementen zijn grote festivals, concerten, sportevenementen, enzovoort. Organisatoren van C-evenementen moeten vaak uitgebreide veiligheidsmaatregelen nemen, zoals een gedetailleerd veiligheidsplan, crowd control-maatregelen, toegangscontroles, medische voorzieningen, en dergelijke. Wat is Crowdmanagement? Crowdmanagement is een essentieel onderdeel van veiligheid en orde tijdens evenementen, festivals en grote bijeenkomsten.

Hogere impact C evenementen

De impact van de risico’s is zodanig groot, dat de organisator van het evenement moet samenwerken met betrokken hulpdiensten en de gemeente. De risico’s moeten duidelijk in kaart worden gebracht en er moeten heldere afspraken én beschrijvingen zijn over de te nemen maatregelen bij een calamiteit. Bij C evenementen wordt veelal naast de plaatselijke gemeente, de regionale Veiligheidsregio betrokken in het advies en vergunningsproces.

Veiligheidsregio of de plaatselijke gemeente

Iedere gemeente kan zelf bepalen wanneer er een veiligheidsplan gemaakt moet worden. Of je verplicht bent een plan te maken moet je dus navragen bij de gemeente. Elk evenement is uniek en kent dan ook zijn eigen risico’s. Om deze risico’s goed in beeld te krijgen wordt aan een evenementenaanvraag een behandelaanpak met risicokwalificaties gekoppeld. Dit gebeurt onder regie van de gemeente waar u als organisator de aanvraag indient.

Risico’s in kaart brengen

Bij grootschalige of risicovolle evenementen is een goed veiligheidsadvies van essentieel belang. Er zijn allerlei voorwaarden die in verschillende wettelijke regelingen zijn vastgelegd en er zijn meerdere organisaties bij betrokken, zoals brandweer, GGD en ambulancedienst. De veiligheidsregio heeft de kennis in huis om namens de gemeente te adviseren bij risicovolle evenementen.

Waarom wordt veiligheidsplan gevraagd

Een goed veiligheidsplan kan je ook helpen mocht er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch iets misgaan. Als er een ongeluk gebeurt kan het zijn dat er een onderzoek door bijvoorbeeld het OM, Inspectie of de Onderzoeksraad voor Veiligheid gedaan wordt. In dit geval wordt om allerlei informatie gevraagd om uit te zoeken hoe het ongeluk heeft kunnen gebeuren. Als in het veiligheidsplan duidelijk beschreven staat wat je hebt gedaan om risico’s te voorkomen dan helpt dat in het onderzoek.

Veiligheidsplan Evenement opstellen

Als organisator ben je verantwoordelijk voor het veiligheidsplan. Het maken van een goed veiligheidsplan voor een evenement is een belangrijke klus. Er is bij NSSG een handig format veiligheidsplan evenement beschikbaar met de laatste wet en regelgeving waarbij je stap voor stap door het veiligheidsplan wordt geleid. De gemeente vraagt je om een veiligheidsplan te maken.

Wij helpen veel organisatoren

Maar als je het niet zo vaak doet, kan het soms toch best lastig zijn. Daar kun je best tegenop zien. Resultaat hiervan is bijvoorbeeld dat de aanvraagprocedure vertraging oploopt omdat het plan niet goed of niet volledig is of dat er geen vergunning kan worden afgegeven. Maar wij helpen je graag op weg of nemen deze vergunningsprocedure geheel uit handen.

Wat doet een veiligheidscoördinator

Een veiligheidscoördinator heeft vanuit zijn/haar functie en werkzaamheden een belangrijke rol in de advisering rond het veiligheidsbeleid en is zo verantwoordelijk voor het continueren van het veiligheidsbeleid van het evenement. Een veranderende wereld met complexe regelgeving. De veiligheidscoördinator(en) van NSSG helpen u graag. Met een veiligheidscoördinator van NSSG kunt u met een gerust hart alle veiligheidszaken over laten.

Veiligheidsplan en vergunningstraject

Naast gecertificeerde beveiligers, verkeersregelaars, EHBO’ers, verpleegkundigen-  en brandwachten, biedt National Safety Security Group ondersteuning bij het opstellen van het veiligheidsplan evenement. U kunt voor een langere periode gebruikmaken van onze veelzijdige beveiligingsdiensten of veiligheidstrainingen, maar ook eenmalig met ons samenwerken. We zijn gespecialiseerd in de veiligheid, gezondheid van de mens in en rondom gebouwen, evenementen, installaties, materialen, middelen en veiligheidsplannen.